Administratieve Organisatie is S.L.I.M. |
AO is niet alleen Interne
Controle, Bij de term Administratieve Organisatie
worden nog vaak beelden opgeroepen van interne controle, accountants en
zo..... en vooral gedetailleerde regelzucht en instructies, zodra het om geld
gaat. maar ook het ontwikkelen en
gebruik van automatisering, Het vakgebied kent een steeds bredere
benadering. Steeds meer mensen onderkennen, dat het voortraject van de
systeemontwikkeling eigenlijk een bijzondere vorm van AO of procesontwerp is.
De informatie-analist of automatiseerder is immers
bezig met het onderzoeken en ontwerpen van administratieve processen. Ook bij
de invoering is het wel handig, als vanuit de documentatie te lezen is welke
systeemfuncties voor een bepaalde activiteit gebruikt moeten worden. en het kwaliteitsdenken. Kwaliteitsborging volgens ISO of andere
normen, is grotendeels opgehangen aan procedures, gedocumenteerde normen en
verweven met administratieve processen. Maar ook een minder formele
kwaliteitsbenadering laat zich goed combineren met algemene visies op
bedrijfsvoering en het gebruik van documentatie. Die geven een goed
aangrijpingspunt voor het beoordelen en kunnen de basis vormen voor het
blijvend verbeteren. Nieuwe bedrijfsconcepten
moeten concreet gemaakt worden,.... Via BPR, logistieke concepten, lean, integraal management, zelf sturende teams etc.
worden nieuwe visies op de bedrijfsvoering aangedragen en ingevoerd. en daarna helder en
bruikbaar blijven. Minder managementlagen, een goede
bestuurbaarheid en medewerkers die meer met het bedrijf mee moeten
denken,.... dat kan eigenlijk alleen maar als de bedrijfsvoering transparant
en overdraagbaar is en blijft. Enige documentatie, liefst in een
digitaal handboek, is daarbij haast een voorwaarde. Dat geldt in het geval u
daarna steeds weer schoksgewijs wilt veranderen, maar ook als u streeft naar
een permanente evolutie. AO behelst de gehele
Bedrijfsvoering? Al doende ondersteunt Administratieve
Organisatie (procesbeheer is dan natuurlijk een betere naam) de
bedrijfsvoering in bijna alle facetten. Interne Controle is er daar
één van. Een bedrijfskennisbank
met daarin de: Structuur,
Logistiek, Informatievoorziening
en manier van Managen. Meer weten?. Neem contact met mij op via : Cinkel
Office
|